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個人情報保護方針

SMCシビルテクノス株式会社(以下「当社」といいます。)は、当社が業務上利用(使用)、収集、取得(入手)または保有する顧客、取引関係者および従業員等の個人情報について、「個人情報の保護に関する法律」およびその他の法令等を遵守した取り扱いを行うとともに、以下のとおり個人情報保護方針を定め、すべての従業者にその遵守を徹底し、また、これを実行することにより、適切な個人情報の保護を実践してまいります。

(1)法令の遵守について

当社グループ各社の全従業者が事業活動における情報セキュリティの重要性を正しく認識し、適切に行動できることを目的とし、当社グループ各社のすべての事業活動をその対象とします。

(2)個人情報の取得について

当社は、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得いたします。

(3)個人情報の利用について

当社は、個人情報を取得の際に示した利用目的の範囲内かつ業務の遂行上必要な限りにおいて利用いたします。
個人情報を第三者との間で共同利用し、または個人情報の取り扱いを第三者に委託する場合には、当該第三者につき厳正な審査を行ったうえで、適正な取り扱いと確実な保護を実現するため、適切に監督いたします。

(4)個人情報の第三者提供について

当社は、法令に定める場合を除き、事前に本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供いたしません。

(5)個人情報の管理について

当社は、個人情報の正確性および安全性を確保するため、情報セキュリティ対策をはじめとする安全管理対策を実施し、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えい等の防止に努めます。

(6)個人情報の開示・訂正・利用停止・消去について

当社は、本人が自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去等を求める権利を有していることを確認し、これらの要求がある場合には、法令や慣行等に照らして適切に対応いたします。なお、当社の個人情報の取り扱いに関するご意見、ご質問は、専用の窓口までご連絡お願い申し上げます。

(7)組織・体制について

当社は、個人情報保護管理者を任命し、個人情報の適切な管理を実施いたします。すべての従業者に対し、個人情報の適正な管理方法についての研修を実施し、日常業務における個人情報の適正な取り扱いを徹底いたします。

(8)個人情報保護コンプライアンス・プログラムの策定・実施・維持・改善について

当社は、この方針を実行するため、個人情報保護コンプライアンス・プログラム(本方針、個人情報保護規則およびその他の規程、規則を含む)を策定し、これをすべての従業者に周知徹底して実施し、維持し、継続的に改善いたします。

(9)保有個人デ-タの利用目的等について

1.保有個人デ-タの利用目的について

当社は、事業遂行上必要となる個人情報を保有いたします。これらの保有個人デ-タにつきましては、以下の事業の範囲および目的で利用させていただきます。

当社定款に定める事業の範囲

  1. 土木建築の請負ならびにこれに付帯する一切の事業
  2. 機械工具類の販売ならびに賃貸
  3. 土木建築ならびに鉱山用諸材料の販売
  4. 建築物の設計、工事監理
  5. 労働者派遣事業
  6. 前各号に付随する一切の事業

利用目的

  1. 上記事業の遂行、その他それらに付随する諸対応
  2. 営業情報のご案内
  3. 各種問い合わせ、資料請求等に関する諸対応
  4. 当社の義務の履行、権利の行使、およびこれに付随する諸対応

2.個人情報の利用について

当社が保有する個人情報につきましては、前項の利用目的の範囲内で、当社グル-プ企業および共同事業者等と共同で利用する場合があります。共同利用する個人情報につきましては、あらかじめ、共同利用者の範囲および管理責任者等についてお知らせいたします。

3.専用窓口について

当社の保有個人デ-タおよびその他の個人情報に関するお問い合わせは、以下の窓口までお願いいたします。

窓口 SMCシビルテクノス株式会社 管理統括部
住所 〒162-0845 東京都新宿区市谷本村町1-1 住友市ヶ谷ビル7階
TEL 03-3268-8800(代)
受付時間 8:45~17:45(土日・祝日休み)

4.開示等の受付方法について

当社の保有個人情報デ-タの開示、訂正・追加・削除、利用停止等のお申し出につきましては以下の方法にて受付いたします。
なお、以下の方法によらない電話や直接ご来社いただいての開示等のお申し出には応じられませんのでご了承ください。

(1)受付手続

申請書類に必要事項を記載し、本人であることを確認できる書類(写し)1通を添付のうえ、以下の宛先に郵送にて申請してください。申請受付後、当社より書面の郵送により回答いたします。

本人確認のための書類

  • 運転免許証
  • 住民基本台帳カード、マイナンバーカード
  • 戸籍抄本(住所、氏名等の必要事項のみ)
  • 住民票の写し(住所、氏名等の必要事項のみ)
  • 各種保険の被保険者証(住所、氏名等の必要事項のみ)、年金手帳等

※現住所と当社に登録をされている住所が違う場合は、転居の履歴がわかる戸籍謄本を提出してください。
※本籍地が記載されている証明書の場合は、「本籍地」部分を隠したうえでコピーをお取りください。
※代理人からのお申し込みの場合は、本人確認書類に加え、委任状および代理人の本人確認書類を添付のうえ、申請してください。
※申請書類の内容に不備がある場合は、その旨を当社からご連絡申し上げたうえで、ご提出いただいた書面等一式をご返却いたします。お手数ですが、再度の提出をお願いいたします。

(2)開示に係わる手数料

個人情報の開示を請求される場合には、当社より回答書を送付するため、返信用の封筒(JIS角形2号:A4サイズ対応)に簡易書留分の郵便切手(430円)を添付のうえ申請書類とともに送付してください。
なお、不開示の場合、申請書類に不備がある場合についても上記返信用封筒にてお知らせし、切手等の返却はいたしませんのでご了承ください。

SMCシビルテクノス株式会社
代表取締役 田中正則

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