SMCシビルテクノス株式会社(以下「当社」といいます。)は、当社が業務上利用(使用)、収集、取得(入手)または保有する顧客、取引関係者および従業員等の個人情報について、「個人情報の保護に関する法律」およびその他の法令等を遵守した取り扱いを行うとともに、以下のとおり個人情報の保護に関する方針を定め、すべての従業者にその遵守を徹底し、また、これを実行することにより、適切な個人情報の保護を実践してまいります。

(1)法令の遵守について

当社グループ各社の全従業者が事業活動における情報セキュリティの重要性を正しく認識し、適切に行動できることを目的とし、当社グループ各社のすべての事業活動をその対象とします。

(2)個人情報の取得について

当社は、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得いたします。

(3)個人情報の利用について

当社は、個人情報を取得の際に示した利用目的の範囲内かつ業務の遂行上必要な限りにおいて利用いたします。
個人情報を第三者との間で共同利用し、または個人情報の取り扱いを第三者に委託する場合には、当該第三者につき厳正な審査を行ったうえで、適正な取り扱いと確実な保護を実現するため、適切に監督いたします。

(4)個人情報の第三者提供について

当社は、法令に定める場合を除き、事前に本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供いたしません。

(5)個人情報の管理について

当社は、個人情報の正確性および安全性を確保するため、情報セキュリティ対策をはじめとする安全管理対策を実施し、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えい等の防止に努めます。

(6)個人情報の開示・訂正・利用停止・消去について

当社は、本人が自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去等を求める権利を有していることを確認し、これらの要求がある場合には、法令や慣行等に照らして適切に対応いたします。なお、当社の個人情報の取り扱いに関するご意見、ご質問は、専用の窓口までご連絡お願い申し上げます。

(7)組織・体制について

当社は、個人情報保護管理者を任命し、個人情報の適切な管理を実施いたします。すべての従業者に対し、個人情報の適正な管理方法についての研修を実施し、日常業務における個人情報の適正な取り扱いを徹底いたします。

(8)個人情報保護コンプライアンス・プログラムの策定・実施・維持・改善について

当社は、この方針を実行するため、個人情報保護コンプライアンス・プログラム(本方針、個人情報保護規則およびその他の規程、規則を含む)を策定し、これをすべての従業者に周知徹底して実施し、維持し、継続的に改善いたします。

(9)保有個人データ等の利用目的について

1.保有個人データ等の利用目的について

当社は、事業遂行上必要となる個人情報を保有いたします。これらの保有個人データにつきましては、以下の事業の範囲および目的で利用させていただます。

• 当社定款に定める事業の範囲
  1. 土木、建築のその他の請負およびこれに附帯関連する調査、計画、測量、設計および施工管理等一切の事業
  2. 機械工具類の販売ならびに賃貸
  3. 土木建築ならびに鉱山用諸材料の販売
  4. コンクリ－ト・プレストレストコンクリ－ト製品の製造、販売
  5. 土木、建築物の設計、工事監理
  6. 労働者派遣事業
  7. 前各号に附随する一切の事業
• 顧客・取引先の個人情報の利用目的
  
  1. 上記事業の遂行、その他それらに付随する諸対応
  2. 営業情報のご案内
  3. 各種お問合せ、資料請求等に関する諸対応
  4. 当社の義務の履行、権利の行使、およびこれに付随する諸対応
  5. 「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」に基づく特定個人情報及び個人番号（「特定個人情報等」）については、源泉徴収票の作成、支払調書の作成、持株会による支払調書作成事務のための持株会への提供、健康保険・厚生年金保険届出・申請・請求、雇用保険・労災保険届出・申請・請求の事務手続きのために限定して利用
• 株主の個人情報の利用目的
  
  1. 会社法に基づく権利の行使・義務の履行のため
  2. 株主としての地位に対し、発行会社から各種便宜を供与するため
  3. 株主と会社の関係の中でも、社団の構成員と社団という観点から双方の関係を円滑にするための各種の方策を実施するため
  4. 各種法令に基づく所定の基準による株主のデータを作成する等、株主管理のため

2.個人情報の共同利用について

当社が保有する個人情報につきましては、前項の利用目的の範囲内で、当社グループ企業および共同事業者等と共同で利用する場合があります。共同利用する個人情報につきましては、あらかじめ、共同利用者の範囲および管理責任者等についてお知らせいたします。

3.専用の窓口について

当社の保有個人データおよびその他の個人情報に関するお問い合わせは、以下の窓口までお願いいたします。

4.開示等の受付方法について

当社の保有個人データの開示、訂正・追加・削除、利用停止等のお申し出につきましては下記の方法にて受付いたします。
なお、下記の方法によらない電話や直接ご来社いただいての開示等のお申し出には応じられませんのでご了承ください。

1. 受付手続
   
   申請書類に必要事項を記載し、本人であることを確認できる書類(写し)１通と返信用封筒（詳細は、4.(２) 開示に係る手数料参照）を添付のうえ、「3. 専用の窓口」に郵送にて申請してください。申請受付後、当社より書面その他の方法により回答いたします。
   

   本人確認のための書類

   • 運転免許証
   • パスポート
   • 戸籍抄本(住所、氏名等の必要事項のみ)
   • 住民票の写し(住所、氏名等の必要事項のみ)
   • 各種保険の被保険者証(住所、氏名等の必要事項のみ)
   • 年金手帳
   • 外国人登録証明書等

   ※ご本人の現住所と当社の登録住所が違う場合は、転居の履歴がわかる住民票を提出願います。
   ※本籍地が記載されている証明書の場合は、「本籍地」部分を隠したうえでコピーをおとりください。
   ※代理人からのお申し込みの場合には、本人の確認書類に加え、委任状および代理人の本人確認書類を添付のうえ、申請してください。
   ※結婚等により名字の変更があった場合は、本人確認書類を次のいずれか１点として、提出願います。戸籍謄（抄）本、新・旧名義の記載のある顔写真付公的書類（運転免許証等）、新・旧名義の記載のある住民票
   ※申請書類の内容に不備がある場合には、その旨当社からご連絡申し上げたうえで、ご提出いただいた書面等一式をご返却いたします。お手数ですが、再度のご提出をお願いいたします。

2. 開示に係る手数料
   書面による個人情報の開示を請求される場合には、当社より回答書を送付するため、返信用の封筒(JIS角形2号：A4サイズ対応)に簡易書留分の切手(100ｇまでは460円)を貼付のうえ申請書類とともに送付してください。 なお、不開示の場合、申請書類に不備がある場合についても上記返信用封筒にてお知らせし、切手等のご返却はいたしませんのでご了承ください。